Künstliche Intelligenz für den Mittelstand

    Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen dabei, KI lösungsorientiert einzusetzen. Von der ersten Analyse bis zum Betrieb.

    Jetzt Erstgespräch vereinbaren

    Ihr Partner für lösungsorientierte KI im Mittelstand

    Die Jarvis GmbH ist spezialisiert auf die Einführung von Künstlicher Intelligenz in kleinen und mittleren Unternehmen.
    Wir verbinden Beratung, Umsetzung und Betrieb zu einem durchgängigen Ansatz:
    Von der KI-Potenzial-Analyse über die Pilotierung bis hin zum Betrieb von KI-Agenten.

    Unsere Mission ist es, Ihre Mitarbeitenden mitzunehmen, Ihre Prozesse zu vereinfachen und KI so einzusetzen, dass sie echten Nutzen stiftet. Verständlich, effizient, bezahlbar und praxisnah.

    Unsere Leistungen für Ihr Unternehmen

    Wir unterstützen ganzheitlich. Von der Analyse bis zur Umsetzung oder der Lösungsauswahl.

    Unternehmensberatung

    KI-Potenzialanalyse & Beratung

    Wir analysieren gemeinsam, wie gut ihr Unternehmen für KI vorbereitet ist und wo konkrete Potenziale liegen.

    • Reifegradanalyse
    • Prozessaufnahme
    • Maßnahmenerstellung
    • Roadmap für den Einstieg
    • Workshops & Schulungen
    • Lösungsauswahl

    Softwareentwicklung

    Pilotierung & Umsetzung

    Wenn es keine passenden Tools gibt setzen wir die identifizierten Anwendungsfälle kosteneffizient um.

    Anwendungsfälle entdecken

    Softwarebereitstellung

    Betrieb von KI-Lösungen

    Wir betrieben die KI-Lösungen, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. Dabei bieten wir:

    • Wartung & Monitoring
    • Updates & Weiterentwicklung
    • Compliance & Sicherheit
    • Transparente Abrechnung

    Warum Jarvis?

    Darum entscheiden sich KMU für uns:

    Spezialisierung auf kleine & mittlere Unternehmen

    Sicherheits- & Compliance-Fokus bei Beratung und Umsetzung

    Regionale Nähe: Südwestfalen & Westerwald

    Praxisorientiert mit Erfahrungen aus der Industrie

    Vollumfänglich von Beratung und Schulung über Umsetzung bis Betrieb

    Anbieter-, Plattform-, System- & Toolunabhängig

    Anwendungsfälle

    Auszug umgesetzter KI-Anwendungsfälle

    Zentralisiertes Wissensmanagement für die Produktion

    Problem

    Beim Austritt erfahrener Mitarbeitender ging in der Produktion wertvolles Maschinen- und Prozesswissen verloren.
    Wichtige Informationen zur Bedienung, Wartung und Fehlerbehebung waren oft nur mündlich überliefert und nicht systematisch dokumentiert.
    Das führte zu längeren Einarbeitungszeiten, Unsicherheiten im Betrieb und erhöhtem Risiko für Produktionsfehler.

    Lösung

    Durch einen KI-gestützten Workflow wird das Expertenwissen der Mitarbeitenden einfach per Video- oder Audioaufnahme erfasst. Das System transkribiert die Inhalte automatische, strukturiert sie und erstellt daraus verständliche Wissensdokumente, Schritt-für-Schritt Anleitungen sowie Checklisten für Bedienung und Wartung. Alle Informationen werden zentral abgelegt und sind jederzeit abrufbar. Ein intelligenter Assistent greift auf dieses Wissen zu und beantwortet Fragen im Chatbot-Format direkt am Arbeitsplatz oder mobil.

    Automatisierung der Dokumentenprüfung für Audits (ISO)

    Problem

    Personalengpässe im Qualitätsmanagement führten dazu, dass Dokumente vor Audits nur unvollständig oder verspätet geprüft wurden.
    Wichtige Nachweise, Prozessbeschreibungen oder Formulare waren teilweise veraltet, schwer auffindbar oder nicht normkonform abgelegt.
    Dadurch stieg das Risiko von Abweichungen im Audit und zusätzlichem Aufwand für das QM-Team.

    Lösung

    Eine KI-basierte Lösung durchsucht vor einem anstehenden Audit automatisch alle relevanten Ordner, Verzeichnisse und Dokumente.
    Das System erkennt auditkritische Inhalte, gleicht sie mit den Anforderungen der entsprechenden ISO-Norm (z. B. ISO 9001) ab und bewertet Vollständigkeit, Aktualität, Normkonformität und potenzielle Abweichungen. Bei Unsicherheiten oder identifizierten Lücken informiert das System die verantwortlichen QM-Mitarbeitenden und schlägt konkrete Maßnahmen vor – etwa Aktualisierungen, Ergänzungen oder notwendige Nachweise.

    Automatisierung der Lieferschein- und Materialzeugnisprüfung

    Problem

    Im Einkauf mussten Lieferscheine, Materialzeugnisse und zugehörige Dokumente manuell geprüft werden.
    Dieser zeitintensive Prozess band wertvolle Ressourcen, die an anderer Stelle im Unternehmen dringender benötigt wurden und wurde von Mitarbeitenden als Belastung empfunden. Fehler oder Verzögerungen in der Prüfung führten zudem zu Rückfragen und Mehraufwand .

    Lösung

    Eine KI-basierte Lösung übernimmt die komplette Prüfung der eingehenden Dokumente.
    Über ein eigenes E-Mail-Postfach werden Lieferscheine und Materialzeugnisse automatisch erfasst und mit den entsprechenden Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen abgeglichen. Nach der Prüfung werden alle Dokumente korrekt archiviert. Parallel informiert das System die zuständigen Mitarbeitenden über Freigaben, Unstimmigkeiten oder notwendige Rückfragen.

    Sprechen wir über Ihre Möglichkeiten

    Sie möchten wissen, wie KI in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann?
    Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Erstgespräch.