KI, die zu Ihnen passt — auf Basis optimierter Prozesse.

Wir analysieren und optimieren Ihre Prozesse, bevor wir KI einsetzen. So entstehen Lösungen, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag einfügen — mit minimalem Umstellungsaufwand für Ihr Team.

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Ihr Partner für lösungsorientierte KI im Mittelstand

Die Jarvis GmbH unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der Einführung und dem Betrieb von Künstlicher Intelligenz. Unser Anspruch: KI-Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe einfügen — keine neuen Insellösungen, keine unnötigen Einstiegshürden.

Wir verbinden tiefes Verständnis für industrielle Prozesse mit moderner KI-Entwicklung. Wir analysieren und optimieren Ihre Abläufe, identifizieren die größten Hebel und setzen KI dort ein, wo sie Effizienz, Profitabilität und Wettbewerbsfähigkeit spürbar steigert. Von der ersten Analyse über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb.

Vernetzt, zertifiziert, gefördert

Autorisierter INQA-Coach Badge 2026-2027

Autorisierter INQA-Coach

Bis zu 80% der Beratungskosten können über das INQA-Coaching-Programm übernommen werden.

Von der Analyse bis zum Betrieb — alles aus einer Hand

Wir begleiten Sie über den gesamten Weg: Von der Prozessanalyse und -optimierung über die KI-Einführung bis zum laufenden Betrieb und der Befähigung Ihres Teams.

Analyse, Beratung & Prozessoptimierung

Bevor wir über KI sprechen, hinterfragen wir Ihre Prozesse. Wir analysieren Abläufe und Systemlandschaft, identifizieren Optimierungspotenziale und schaffen die richtige Grundlage.

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Umsetzung & Integration

Wir setzen die identifizierten Anwendungsfälle um — und integrieren sie direkt in Ihre bestehenden Systeme. Keine separate Software, keine neue Oberfläche.

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Betrieb & Optimierung

Nach dem Go-Live übernehmen wir Wartung, Monitoring und Weiterentwicklung. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft — wir kümmern uns um die KI.

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Befähigung & Schulung

Wir machen Ihr Team fit für den Umgang mit KI — durch praxisnahe Schulungen, Workshops und Begleitung im Arbeitsalltag. Damit KI verstanden und akzeptiert wird.

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Umgesetzte Anwendungsfälle

Jede unserer Lösungen wird individuell entwickelt und in die bestehenden Systeme unserer Kunden integriert. Hier ein Auszug.

Automatisierte Anfragenbearbeitung

KI-basierte Erfassung und Verarbeitung von Kundenanfragen mit automatischem CRM- und ERP-Abgleich — unabhängig vom Eingangsformat.

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Automatisierung von Tagesberichten

Mitarbeitende erfassen Berichte per WhatsApp, Teams oder Anruf. Das System strukturiert und erstellt den fertigen Bericht automatisch.

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Wissensmanagement für die Produktion

Expertenwissen wird per Video/Audio erfasst, strukturiert und über einen KI-Assistenten jederzeit abrufbar gemacht.

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Dokumentenprüfung für Audits

Automatisierte Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Aktualität und Normkonformität vor ISO-Audits.

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Warum Unternehmen mit uns arbeiten

Aus der Industrie — für die Industrie

Unser Hintergrund liegt in der Prozessoptimierung, Lean Management und Digitalisierung im produzierenden Gewerbe und Bau. Wir verstehen Ihre Abläufe, bevor wir über KI sprechen.

Erst optimieren, dann automatisieren

Wir setzen KI nicht auf ineffiziente Prozesse. Wir analysieren, hinterfragen und optimieren Ihre Abläufe — und automatisieren erst auf einem starken Fundament.

Nahtlose Integration statt Insellösungen

Unsere KI-Lösungen arbeiten in Ihren bestehenden Systemen — ob ERP, CRM, E-Mail oder WhatsApp. Der Umstellungsaufwand für Ihr Team bleibt minimal.

Vom Quick Win bis zum laufenden Betrieb

Wir liefern nicht nur Konzepte und Folien. Wir setzen um, integrieren und betreiben. Sie haben einen Ansprechpartner für den gesamten Weg.

Sicher, compliant, nachvollziehbar

Datenschutz und Compliance sind fester Bestandteil jeder Lösung. Wir setzen auf transparente und nachvollziehbare KI-Systeme.

Häufig gestellte Fragen

Die Kosten hängen vom Umfang und den Zielen ab. Als autorisierter INQA-Coach können wir Förderprojekte anbieten, bei denen bis zu 80% der Beratungskosten übernommen werden. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam, welcher Weg für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb einer Pilotlösung rechnen wir mit 4 bis 12 Wochen — abhängig von der Komplexität des Anwendungsfalls und der bestehenden Systemlandschaft.

Nicht unbedingt. Wir übernehmen die gesamte technische Umsetzung und den laufenden Betrieb. Ihr Team wird durch praxisnahe Schulungen befähigt, die Lösungen im Alltag zu nutzen — tiefe IT-Kenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

Besonders gut eignen sich wiederkehrende, datenbasierte Prozesse wie Dokumentenprüfung, Anfragenbearbeitung, Berichtswesen oder Wissensmanagement. In einer Potenzialanalyse identifizieren wir die Prozesse mit dem größten Hebel für Ihr Unternehmen.

Lassen Sie uns über Ihre Möglichkeiten sprechen

Sie möchten wissen, wie KI in Ihrem Unternehmen konkret eingesetzt werden kann? In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, wo die größten Potenziale liegen.

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Jan Carlo Niklas — KI im Mittelstand, Jarvis GmbH Jan Carlo Niklas Geschäftsführer