KI und Prozessoptimierung für Bau & Handwerk
Auf der Baustelle ist die Arbeit getan, wenn der Feierabend beginnt, die Dokumentation nicht. Wir automatisieren Berichtswesen und Nachweisführung, damit Ihre Leute nicht abends noch am Laptop sitzen.
Das kennen Sie vermutlich
Vier Situationen, die uns in Bau- und Handwerksbetrieben immer wieder begegnen, meist in dieser Reihenfolge.
Die Baustelle ist zu, die Kolonne fährt. Der Bericht ist noch nicht geschrieben, und der Laptop steht im Büro.
Tages- und Serviceberichte entstehen am Küchentisch, oder gar nicht. Was fehlt, muss Tage später aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden.
Im Büro tippt jemand ab, was auf der Baustelle längst aufgeschrieben wurde, im Zweifel zweimal, für zwei verschiedene Systeme. Die Fotos dazu liegen in privaten Chatverläufen.
Stundenzettel, Bericht und Rechnung erzählen drei verschiedene Geschichten. Den Soll-Ist-Vergleich einer Baustelle hat man erst mit der Abrechnung. Also dann, wenn sich nichts mehr steuern lässt.
Was wir im Bau konkret umsetzen
Keine neue App, die niemand öffnet. Wir bauen die Automatisierung in die Werkzeuge ein, die Ihre Leute schon in der Tasche haben.
Berichte per Sprachnachricht
Ihre Monteure schicken eine Sprachnachricht über WhatsApp, Teams oder Outlook, oder rufen eine Nummer an und erzählen, was war. Das System versteht den Inhalt, ordnet ihn dem richtigen Projekt zu und erzeugt den fertigen Bericht in Ihrem gewohnten Layout.
Fotos und Nachweise automatisch zugeordnet
Baustellenfotos landen nicht mehr im Handy-Speicher, sondern beim richtigen Projekt und beim richtigen Bauabschnitt, mit Datum und Kontext. Wenn ein Nachtrag begründet werden muss, ist der Nachweis da.
Controlling auf Knopfdruck pro Baustelle
Weil Stunden, Leistungen und Material am Objekt hängen, steht der Soll-Ist-Vergleich pro Baustelle auf Knopfdruck, nicht erst mit der Abrechnung. Dazu die Fragen, für die sonst niemand Zeit hat: Wo läuft es aus dem Plan, wo häufen sich Störungen, welche Kolonne braucht Unterstützung?
Wie wir das machen
Drei Schritte, keine Überraschungen: Sie wissen vor jedem Schritt, was er kostet und was Sie dafür bekommen.
Erstgespräch
Kostenlos 30 Minuten · vor Ort oder per TeamsSie erzählen, wo auf Ihren Baustellen und im Büro Zeit verloren geht, wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein Projekt lohnt. Auch wenn die Antwort Nein ist. Sie brauchen dafür keine fertige Idee: Wir benennen die Fälle, die sich bei Bau- und Handwerksbetrieben zuerst rechnen.
Potenzialanalyse
3.600 € netto FestpreisWir gehen mit Ihren Leuten durch den Ablauf von der Baustelle bis zur Abrechnung und erheben den heutigen Aufwand. Am Ende steht Ihr priorisierter Fahrplan mit Kostenschätzung je Baustein.
Umsetzung & Betrieb
Nach Fahrplan Baustein für BausteinWas Ihr Projekt kostet, steht im Fahrplan, mit erhobenen Zahlen, nicht mit Schätzungen. Der erste Baustein muss sich bewähren, bevor der zweite startet.
Projekte aus Bau & Handwerk
Umgesetzt und im täglichen Einsatz.
Digitale Tagesberichte per Sprachnachricht
Der Bericht wird über WhatsApp eingesprochen, bewusst kein neues Werkzeug für die Baustelle. Das System erkennt die Sprache selbst, auch bei gemischtsprachiger Eingabe, und strukturiert den Bericht nach den Leistungskategorien, die Ihr Betrieb ohnehin verwendet. Fotos und Materialentnahmen laufen mit: Was auf der Baustelle fotografiert und was verbraucht wurde, hängt am richtigen Projekt statt im Handy-Speicher.
Formaler Rapport aus derselben Eingabe
Aus derselben Sprachnachricht entsteht zusätzlich der formale Rapport in Ihrem Layout, mit Fotos und Materialentnahmen an der richtigen Position. Niemand erfasst die Angaben ein zweites Mal, und niemand erzählt den Tag zweimal.
Auswertungen über alle Baustellen und Leistungsarten
Aus den Tagesberichten und den Rapporten entstehen die Übersichten über alle Baustellen: Soll-Ist-Abgleich je Objekt, Verteilung der Leistungsarten, Häufung von Störungen. Das Soll kommt aus dem Projektplan, das Ist aus den Rapporten, und niemand trägt dafür Zahlen zusammen. Eine Baustelle, die aus dem Plan läuft, fällt am selben Tag auf statt mit der Rechnung.
Anwendungsfälle
Abläufe, die sich im Bau mit denselben Bausteinen automatisieren lassen und die wir für Betriebe wie Ihren umsetzen.
Rechnungen und Lieferscheine automatisch gegenprüfen
Eingangsrechnungen von Nachunternehmern und Lieferscheine werden gegen Bestellung und Aufmaß geprüft. Abweichungen werden gemeldet, statt im Zahlungslauf durchzulaufen.
Antworten aus den eigenen Unterlagen
Leistungsverzeichnisse, Verträge und Normen werden durchsuchbar: Wer eine Frage hat, bekommt die Antwort mit Angabe der Quelle, statt einen Verweis auf einen Ordner.
Einweisungen aus Videoaufnahmen
Aus der Aufnahme eines erfahrenen Kollegen entsteht eine strukturierte Anleitung, für Geräte, Maschinen und wiederkehrende Arbeitsschritte, die heute nur mündlich weitergegeben werden.
Der Weg einer Baustellenleistung, heute und danach
Heute
9 Aufgaben, alle von Hand. Eine davon ist die Leistung selbst.
Danach
5 Aufgaben für Menschen, 5 für den Assistenten. Vom Menschen bleiben die Leistung und zwei Freigaben.
- Handarbeit
- die Leistung selbst
- KI-Assistent
- von Hand, ohne System
- Mensch am System
- läuft automatisch
- Start
- Ende
- Reihenfolge
- Entscheidung: entweder oder
- läuft parallel
- Medienbruch: die Information wechselt das Medium
- Aufmaß
- Nachtrag
- Materialbestellung
- Wartungsprotokoll
- Mängelliste
- Stundenzettel
- und Ihr Vorgang
Der Ablauf oben ist ein Beispiel aus einem laufenden Projekt.
Wie viele Stunden es bei Ihnen sind, messen wir vor dem Projekt und rechnen nach dem Go-Live nach.
Wir schauen uns Ihre Baustelle an
Am Anfang steht kein Angebot, sondern ein Gespräch: Wie läuft die Dokumentation heute, wo geht Zeit verloren, was wäre der größte Hebel? Unverbindlich und ohne Folienschlacht.
- 30 Minuten
- kostenlos
- vor Ort oder per Teams
Andere Branche? Industrie & Handel Dienstleistung & Verwaltung
Jan Carlo Niklas
Geschäftsführer